เข้าเมนู แทรก > แผนภูมิ
เลือกรูปแบบแผนภูมิ (มีทั้งหมด 11 แบบ)
หลังจากนั้น โปรแกรม Excel จะถูกเปิดขึ้นมาโดยอัตโนมัติ ให้กรอกข้อมูลใส่โปรแกรม Excel แล้วข้อมูลต่างๆใน PowerPoint ก็จะถูกเปลี่ยนแปลงให้เอง เพราะ 2 โปรแกรมนี้เชื่อมกันอยู่
กรอกข้อมูลเสร็จแล้ว ปิด Excel ไปได้เลย
ถ้าจะกลับไปแก้ไขข้อมูล เข้าเมนู ออกแบบ > แก้ไขข้อมูล
นอกจากนั้นสามารถเปลี่ยนสี แก้ไขเค้าโครง และตกแต่งแผนภูมิให้สวยงามได้ โดยเข้าเมนู รูปแบบ
ตัวอย่างแผนภูมิที่ทำเสร็จแล้วครับ
