ในโปรแกรม PowerPoint ก็มีไกด์บอกอยู่แล้ว ว่าโครงสร้างงานนำเสนอเป็นแบบไหน ซึ่งถ้าเข้าใจโครงสร้างงานก็จะเสร็จเร็ว และโดยทั่วๆไปงานก็ไม่มีอะไรมาก หน้าแรกเป็นชื่อเรื่อง หน้าต่อมาเป็นทีมงาน (หรือถ้าพรีเซนคนเดียว อาจใส่ชื่อตัวเองไว้ในหน้าแรก) ส่วนในหน้าเนื้อหาก็จะมี “หัวข้อกับเนื้อเรื่อง”
โครงสร้างทั่วไป
ในตอนที่ 3 นี้ผมขอพูดถึงการทำพรีเซนต์แบบง่าย (ตามรูปด้านบน)
หน้าแรก
ใส่ชื่อเรื่องที่จะนำเสนอ และโดยส่วนมากจะใส่ชื่อผู้จัดทำไว้ในหน้านี้ด้วย
เนื้อหา
เป็นเนื้อเรื่องที่จะใช้พรีเซนต์ ควรจะใช้เนื้อหาแบบสรุป เพื่อที่จะขยายตัวหนังสือให้ใหญ่ได้
หน้าสุดท้าย
บางคนจะเป็นสรุปเนื้อหา แต่ส่วนใหญ่ใส่คำว่าขอบคุณหรือ Thank you
ตอนที่สร้างหน้าใหม่ จะเห็นไกด์โครงสร้างคือ “หัวเรื่องกับเนื้อหา” หลักการแบบนี้ทำให้พรีเซนต์งานง่าย เหมาะกับงานวิชาการ และทำให้งานเสร็จเร็ว
ถ้าจะยึดตามโครงสร้างแบบนี้ทำอย่างไร ให้งานออกมาดูน่าสนใจ เพราะโครงสร้างงานแบบนี้เป็นโครงสร้างมาตราฐาน ที่ใครๆเขาก็ทำ
ตัวอย่าง
อันนี้คือตัวอย่างงานที่มีหัวข้อและเนื้อหา
อันนี้มีหัวข้อใหญ่ หัวข้อย่อย และเนื้อหา
อันนี้ไม่มีหัวข้อใหญ่ มีแต่เนื้อหา
เทคนิค
สังเกตว่าทุกงานจะมีเส้นแถบอยู่ด้านล่าง แล้วมีชื่อเรื่อง บางงานก็มีโลโก้มาใส่ตรงแถบ ที่ทำแบบนี้ก็เพื่อให้งานดูมีสีสันขึ้นมาหน่อย (ถึงแม้จะเป็นส่วนเล็กๆของหน้าก็ตาม)
สรุป
– ทำพรีเซนต์โดยใช้โครงสร้างนี้ ทำให้งานเสร็จเร็ว เหมาะกับวิชาการที่เน้นเนื้อหา
– ถ้าต้องการให้งานพรีเซนต์ออกมาดูโดดเด่น ไม่แนะนำให้ใช้โครงสร้างในลักษณะนี้ (นอกจากว่ามีเวลาจำกัดทำงานไม่ทัน)
– รูปแบบพรีเซนต์แบบใหม่ๆ ยังมีอีกเยอะ เดี๋ยวมานำเสนอภายหลังนะครับ
