เวลาทำงานชิ้นสำคัญๆ เมื่อทำไปสักพักจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องบันทึกไฟล์งานไว้ เพราะหากมีข้อผิดพลาดงานอาจจะสูญหายชนิดที่กู้คืนได้ลำบาก หรือถ้าโชคร้ายมากๆก็คือกู้คืนไม่ได้
แต่การบันทึกงานลงคอมก็อาจจะไม่ปลอดภัย 100% เพราะถ้าคอมมีปัญหาเปิดไม่ได้ ซึ่งอาจจะมาจากการที่ระบบ eroor หรืออาจจะมีอุบัติเหตุจนทำให้เครื่องพัง
วันนี้ผมจึงขอเสนอวิธีบันทึกงานแบบปลอดภัย 2 เท่า ต่อให้คอมของคุณพังแบบระเบิดไปต่อหน้าต่อตา งานของคุณก็จะยังอยู่ครับ
1. เก็บงานไว้บนออนไลน์
สำหรับงานที่มีขนาดเล็ก ก็จะบันทึกงานได้ง่าย ซึ่งมีตัวเลือกให้เลือกหลายทาง ได้แก่
– ใช้วิธีส่งอีเมล์
ส่งไฟล์งานเข้าเมล์สำรองของตัวเอง ถ้าเป็นอีเมล์คนละเจ้ากันยิ่งดี แบบนี้โอกาสที่งานจะสูญหายนั้นแทบเป็นไปไม่ได้เลย เพราะต้องมีระเบิดมาลงที่เซิฟเวอร์อีเมล์ทั้ง 2 แห่ง งานถึงจะหาย
– อัพโหลดขึ้น Google Drive
ใครๆก็ใช้ Gmail อยู่แล้ว เพียงแค่เข้าเว็บ Google Drive แล้วทำการอัพโหลดไฟล์ของคุณลงไปได้เลย
หรือถ้าใช้ Hotmail หรือ outlook แนะนำให้ฝากไฟล์ไว้กับ One drive ใช้งานง่ายเหมือนกัน
2. เก็บงานไว้ใน USB Drive
สำหรับงานที่มีขนาดใหญ่ การบันทึกงานไว้บนออนไลน์คงจะลำบากน่าดู ไว้ค่อยบันทึกออนไลน์หลังจากเสร็จงานก็ได้ ดังนั้นเก็บงานไว้บน USB Drive น่าจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
3. ใช้บริการ Cloud Computing ของโปรแกรมที่คุณใช้อยู่
โปรแกรมทำงานสมัยใหม่เดี๋ยวนี้มีระบบฝากไฟล์ออนไลน์มาไว้ในตัวเลย เพื่อให้แชร์กับคอมเครื่องอื่นและบนมือถือได้สะดวก ขณะเดียวกันมันก็ทำให้งานปลอดภัยมากขึ้น
ตัวอย่าง เช่น Keynote, Page และ Number
เวลาที่บันทึกไฟล์ จะมีตัวเลือกให้เก็บงานบน iCloud
ถ้าเป็น Office ต้องเป็นเวอร์ชั่น 2016 หรือ 365 จะมีตัวเลือกให้เก็บงานไว้ใน One Drive
บทสรุป
ไม่ว่าจะงานเล็กงานใหญ่ หากคุณรู้จักสำรองไฟล์ไว้ ความยุ่งยากในชีวิตก็จะไม่เกิดขึ้น เพราะการทำงานซ้ำอีกรอบก็ไม่แน่ว่าจะได้งานที่มีคุณภาพดีเหมือนเดิม
